Aviso de Prácticas de Privacidad

Fecha de vigencia 1 de mayo de 2018

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVISE ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.
 

QUIENES SOMOS

Este Aviso describe las prácticas de privacidad de Mountain Valleys Health Centers (MVHC) y las prácticas de privacidad de:

- Todos nuestros médicos, enfermeras y otros profesionales de la salud autorizados a ingresar información sobre usted en su registro médico;

- Todos nuestros departamentos, incluidos nuestros registros médicos y departamentos de facturación;

- Todos los sitios del Centro de Salud Mountain Valleys.

- Todo el personal de MVHC, voluntarios y otro personal que trabaje para nosotros o en nuestro nombre.

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NUESTRAS RESPONSABILIDADES
 

Entendemos que la información médica sobre usted y la atención médica que recibe son personales. Cuando recibe tratamiento y otros servicios de atención médica de nuestra parte, creamos un registro de los servicios que recibió. Necesitamos este registro para brindarle atención de calidad y cumplir con los requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros relacionados con su atención mantenidos por MVHC y le informa sobre las formas en que podemos usar y divulgar su información médica protegida (PHI), así como sus derechos con respecto a la información médica que mantenemos sobre Uds.
Estamos obligados por ley a:
- Asegurarse de que la información de salud que lo identifica se mantenga privada de acuerdo con la ley pertinente;
- Darle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI;
- Notificarle si hay una violación de su PHI; y
-Siga los términos de este aviso actualmente en vigor para toda su información de salud personal.

CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA

La ley nos permite usar y divulgar cierta PHI sin su permiso por escrito. Los siguientes son algunos ejemplos de estos usos y divulgaciones.
Para tratamiento
Podemos usar su PHI y divulgarla a otros profesionales médicos que lo estén tratando. Por ejemplo, un proveedor de atención médica que lo trata por una lesión puede preguntarle a otro proveedor de atención médica sobre su estado de salud general.
Para pago
Podemos usar y divulgar su PHI para facturar y recibir pagos de un plan de salud u otras entidades. Por ejemplo, le damos información sobre usted a su plan de seguro médico para que pague por sus servicios.
Para operaciones de atención médica
Podemos usar y divulgar su PHI para administrar nuestro negocio, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Por ejemplo, podemos usar su información de salud para administrar su tratamiento y servicios.

OTRAS MANERAS EN LAS QUE UTILIZAMOS O DIVULGAMOS SU INFORMACIÓN MÉDICA
Se nos permite o se nos exige que divulguemos su PHI de otras maneras, incluidas formas que contribuyan al bien público, por ejemplo, con fines de investigación y salud pública. Los siguientes son algunos ejemplos de estos usos y divulgaciones.
Servicios relacionados con la salud y alternativas de tratamiento
Podemos usar y divulgar su PHI para informarle sobre servicios relacionados con la salud o recomendar opciones de tratamiento o alternativas que puedan ser de su interés. Háganos saber si no desea que lo contactemos con esta información, o si desea que usemos un contacto alternativo al enviar esta información.
Recordatorios de citas
Podemos usar y divulgar su PHI para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita en MVHC.
Ayuda con problemas de salud pública y seguridad
Podemos divulgar su PHI para ciertas situaciones, tales como:
- Prevención de enfermedades;
- Ayudar con las retiradas de productos;
- Notificación de reacciones adversas a medicamentos;
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- Reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica;
- Prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.
Investigar
Podemos usar o divulgar su PHI para investigaciones de salud.
Como lo exige la ley
Divulgaremos información sobre usted si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere asegurarse de que cumplimos con la ley federal de privacidad.
Donación de Órganos y Tejidos
Podemos divulgar su PHI a organizaciones de obtención de órganos.
Médicos forenses, examinadores de salud, directores de funerarias
Podemos divulgar su PHI a un médico forense, examinador médico o director de una funeraria cuando fallece una persona.
Compensación de trabajadores, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales
Podemos usar o divulgar su PHI:
- Para reclamos de compensación del trabajador;
- Para fines de cumplimiento de la ley o con un oficial de cumplimiento de la ley;
- Con los organismos de vigilancia de la salud para las actividades autorizadas por la ley;
- Para funciones gubernamentales especiales, como servicios militares, de seguridad nacional y de protección presidencial.
Demandas y Acciones Legales
Podemos divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación.
presos
Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su PHI a la institución correccional o al oficial de la ley para ciertos fines, como proteger su salud y seguridad, la salud y la seguridad de alguien otra cosa o la seguridad de la institución correccional.
TUS OPCIONES
Si tiene una preferencia clara sobre cómo divulgamos su PHI en las situaciones que se describen a continuación, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
Divulgaciones en caso de socorro en casos de desastre
Podemos usar o divulgar su PHI con una entidad pública o privada autorizada por la ley para ayudar en los esfuerzos de socorro en casos de desastre. Dicha divulgación se hará para que su ubicación y condición puedan ser accesibles a familiares y amigos a menos que usted se oponga en ese momento.
Otros involucrados en su cuidado
Su PHI puede divulgarse cuando un miembro de la familia u otra persona involucrada en su atención esté presente mientras discutimos su PHI, a menos que usted se oponga.
Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y divulgar su PHI si creemos que es lo mejor para usted. También podemos divulgar su información cuando sea necesario para disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.
Intercambio de información de salud
Participamos en uno o más intercambios de información de salud (HIEs). Un HIE es un sistema que mueve e intercambia electrónicamente PHI entre un grupo de proveedores de atención médica participantes. Su PHI estará disponible para los proveedores autorizados para usar el HIE a menos que nos notifique por escrito que no desea participar.
Actividades para recaudar fondos
Es posible que nos comuniquemos con usted para los esfuerzos de recaudación de fondos, pero puede decirnos que no lo contactemos nuevamente.
DIVULGACIONES QUE REQUIEREN UNA AUTORIZACIÓN POR ESCRITO
Estamos obligados a recibir autorización por escrito para usar o divulgar su PHI en ciertas situaciones. Algunos ejemplos de los cuales incluyen, divulgaciones a una aseguradora de vida para fines de cobertura, un examen físico o de laboratorio previo al empleo, divulgaciones a un
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Estamos obligados a recibir autorización por escrito para usar o divulgar su PHI en ciertas situaciones. Algunos ejemplos incluyen divulgaciones a una aseguradora de vida con fines de cobertura, un examen físico o de laboratorio previo al empleo, divulgaciones a una empresa farmacéutica para sus propios fines de mercadeo, la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, comunicaciones de mercadeo y ventas de PHI.
Otros usos y divulgaciones de su PHI no cubiertos por este aviso o la ley aplicable se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Si nos da su autorización por escrito para usar o divulgar su información médica personal, puede revocar su autorización, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su PHI por los motivos cubiertos por su autorización por escrito. Usted comprende que no podemos retirar ningún uso o divulgación que ya hayamos hecho con su autorización, y que estamos obligados a conservar nuestros registros de la atención que le hemos brindado.
TUS DERECHOS
Tiene ciertos derechos con respecto a su PHI. Esta sección de nuestro aviso describe sus derechos y cómo ejercerlos.
Derecho a inspeccionar y copiar
Tiene derecho a inspeccionar sus registros médicos y de facturación.
Tiene derecho a solicitar una copia de su PHI como fotocopia o en formato electrónico según lo acordado entre usted y MVHC. Puede solicitar que su PHI se envíe a un tercero designado por usted, siempre que dicha elección sea clara y conspicua. Tenga en cuenta que el correo electrónico a través de redes abiertas no es seguro y puede representar un riesgo para usted si solicita una copia de su PHI de esta manera.
Tenga en cuenta que su solicitud para ver o copiar su registro médico puede ser denegada en ciertas circunstancias muy limitadas.
Para inspeccionar y/o recibir una copia de su PHI, debe presentar su solicitud por escrito. Es posible que se le cobre una tarifa razonable basada en el costo de los suministros, el franqueo y la mano de obra involucrada en el cumplimiento de su solicitud.
Derecho a Corregir su Expediente Médico
Si cree que la PHI que mantenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que modifiquemos la información. Esta solicitud debe hacerse por escrito en una sola página, escrita a mano de forma legible o mecanografiada. Debe explicar completamente la necesidad de corrección y proporcionar una razón que respalde su solicitud.
Podemos denegar su solicitud si no está por escrito o no incluye una razón para respaldar la solicitud. Además, podemos denegar su solicitud si nos pide que corrijamos información que:
- No fue creado por nosotros, a menos que la persona u organización que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación;
- No es parte de la información médica mantenida por o para MVHC;
- No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar; o
- Es precisa y completa.
Después de recibir su solicitud, la revisaremos y le responderemos por escrito. Si se aprueba, haremos la corrección o adición a su PHI. Si se le niega, se le dará la oportunidad de presentar una declaración por escrito limitada a 250 palabras por cada elemento supuestamente incorrecto o incompleto. Su declaración debe indicar claramente su deseo de que la declaración forme parte de su expediente. Cuando así se indique, adjuntaremos la declaración como una adición a su registro y la incluiremos cada vez que esa parte de su registro se divulgue a un tercero.
Derecho a solicitar Comunicaciones Confidenciales
Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente. Estaremos de acuerdo con todas las solicitudes razonables.
Derecho a Solicitar Restricciones
Puede pedirnos que no divulguemos cierta información médica para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. Puede solicitar un límite en la PHI que divulgamos sobre usted a alguien que esté involucrado en su atención o para el pago de su atención, como un familiar o amigo. En la mayoría de los casos, no estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decir "no" si afectaría su atención.
Si paga un servicio o artículo de atención médica de su bolsillo en su totalidad, puede solicitarnos que no divulguemos esa información a su aseguradora de salud con el fin de pagar nuestras operaciones. Diremos “sí” a menos que una ley nos exija compartir esa información. Debe notificar a nuestro personal, por escrito, en el momento del servicio si desea ejercer este derecho.
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Derecho a recibir un informe de las divulgaciones
Tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su PHI mantenidas en nuestro registro de salud electrónico.
Para solicitar un informe de las divulgaciones, debe enviar la solicitud por escrito a nuestra persona de contacto de privacidad identificada en la última página de este aviso e indicar el período de tiempo para el cual solicita el informe. Dicho tiempo no podrá ser superior a tres (3) años a partir de la fecha de solicitud.
MVHC proporcionará un informe de las divulgaciones a un paciente en cualquier período de 12 meses sin cargo. Las solicitudes adicionales de un informe de las divulgaciones dentro de un período de 12 meses pueden cobrar una tarifa.
Derecho a una copia impresa de este aviso
Tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento. Para recibir una copia, solicítela a nuestra persona de contacto de privacidad identificada en la última página de este aviso.
QUEJAS
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos: Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU., 200 Independence Avenue, SW Washington, DC 20201. Teléfono ( 202) 619-0257 Número gratuito (877) 696-6775.
Puede presentar una queja ante MVHC enviando por correo postal, fax o correo electrónico una descripción escrita de su queja o comunicándonos su queja en persona o por teléfono. Describa lo que sucedió y dénos las fechas y los nombres de las personas involucradas. Indíquenos también cómo contactarlo para que podamos responder a su queja. Usted no será penalizado por presentar una queja.

La persona de contacto de privacidad de MVHC es:
Michelle Salters, CCO
Centros de salud de Mountain Valleys
apartado de correos 277
554-850 Unidad del centro médico
Bieber, California 96009
Teléfono: 530-294-5241 Ext. 3110 Fax: 530-294-5392

CAMBIOS A ESTE AVISO
Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el aviso modificado sea efectivo para toda la PHI que mantenemos sobre usted, ya sea información que hayamos recibido previamente sobre usted o información que podamos recibir sobre usted en el futuro. Publicaremos una copia de nuestro aviso actual en nuestras instalaciones. Nuestro aviso indicará la fecha de vigencia en la primera página, en la esquina superior derecha. También le daremos una copia de nuestro aviso actual si lo solicita.
Firme y feche el acuse de recibo adjunto y devuélvalo a la recepción. Conserve este Aviso de prácticas de privacidad para sus registros.